Módulo Tarefas
O módulo tarefas pode ser acedido de duas maneiras. Uma delas é no
menu da intranet – basta escolher a secção Informação e de
seguida a opção Tarefas. Outra possibilidade é adicionar o plugin
Tarefas à área de trabalho.
Se
abrirmos então o módulo de tarefas, através do menu, podemos ver
uma listagem das tarefas existentes que dizem respeito ao
utilizador.
A
primeira coluna refere-se ao Estado da tarefa. Mostra em que
ponto se encontra uma determinada tarefa, sendo as opções possíveis
Pendente, Execução, Concluído, Arquivado.
Na
segunda coluna vemos o nível de urgência da tarefa. Existem
quatro níveis, sendo que para cada nível existe uma cor
correspondente. Se a tarefa for designada “Sem urgência”, o
ícone será azul, se a urgência for “Baixa” será verde,
“Média” aparecerá a amarelo e “Urgente” a vermelho.
De
seguida podemos ver a delegação da tarefa. Se é uma tarefa
delegada, surge o ícone com um grupo de pessoas, caso contrário o
ícone apresenta uma única pessoa. Nas colunas seguintes surgem o
título da tarefa
e a data limite
.
Como
podemos ver, é possível pesquisar pelo título da tarefa , pela
descrição
ou por data limite
, indicando a janela temporal a
pesquisar. O utilizador pode ainda pesquisar por responsabilidade
, filtrando, por exemplo apenas as tarefas nas quais terá de
intervir. É possível ainda pesquisar por Estado
– Pendente,
Execução, Concluído ou Arquivado - ou por grau de urgência
–
Baixa, Média, Elevada ou Sem Urgência.