Criar e remover tarefas - Manual do Utilizador

Para criar uma nova tarefa basta abrir o menu de contexto e seleccionar “Nova Tarefa”.

Estamos perante a configuração base da tarefa. Aqui podemos definir o título da tarefa , colocar a data limite  (escrevendo directamente nos campos dia, mês e ano ou abrindo o calendário) e inserir a hora. É possível também indicar qual a urgência da tarefa . Os níveis possíveis são “Sem Urgência”, “Baixa”, “Médio” e “Elevado”.

Podemos escolher delegar a tarefa a uma pessoa ou grupo de pessoas, basta seleccionar a opção “Delegar”  e surge o campo destinatários . Para adicionar destinatários à tarefa, clicamos no símbolo "+" :

		Podemos atribuir tarefas por grupos ou individualmente. Para remover um grupo ou indivíduo basta passar o rato sobre o nome e clicar no x que aparece no canto superior esquerdo. Se quisermos remover todos os destinatários clicamos no símbolo "-" . Podemos ainda escolher entre duas opções de delegação : se todos os destinatários têm de cumprir a tarefa – nesse caso deixamos este campo em branco – ou se o primeiro a terminar a tarefa conclui o processo – para tal seleccionamos esta opção. Neste caso vamos dizer que todos têm de cumprir a tarefa.

O campo descrição  permite explicitar o teor da tarefa a todos os destinatários. Esta informação vai ser publicamente associada à tarefa. Logo de seguida surge o campo observações, onde criador da tarefa pode colocar notas privadas, às quais só ele terá acesso.

Apenas o criador das tarefas consegue removê-las. Basta aceder ao menu de contexto e escolher a opção remover tarefa. Se a tarefa tiver sido criada por outro utilizador, esta opção não estará disponível.