A opção Utilizadores permite definir as permissões de acesso ao gestor de conteúdos para cada um dos utilizadores.

  

Lista de todos os utilizadores existentes , que podem estar organizados por grupos . Nesta opção é possível não só editar os utilizadores do CMS mas também as permissões de cada um deles.

A existência de grupos facilita a gestão das permissões no CMS, muito útil quando o número de utilizadores é elevado. Assim, é possível determinar que todos os utilizadores pertencentes a um determinado Departamento, por exemplo, têm as mesmas permissões.

Regras e comportamentos desta opção:

• O utilizador não pode ver nem editar as suas próprias permissões.

• Apenas os utilizadores “de raiz” (sem grupo associado) podem ver e editar as permissões de todos os outros utilizadores.

Para criar um novo grupo basta clicar com o botão do lado direito do rato na coluna de listagem dos grupos , abrindo o menu de contexto, e escolher a opção “Novo Grupo”.

No formulário, indique o nome do grupo e o grupo (pai) a que pertence e se é um grupo público ou não (se está ou não visível noutros módulos, como por exemplo no agendamento de reuniões).

Na zona “Permissões” são definidas as opções desse grupo, que podem ser editadas individualmente ou por níveis. No caso do exemplo, o Departamento de Marketing terá acesso a todas as secções e opções, excepto as opções “Utilizadores” e “Configuração” e será “filho” do grupo Admin.

Para remover um grupo basta seleccioná-lo , abrir o menu de contexto e escolher a opção “Remover Grupo”, confirmando a acção.

A forma mais simples de determinar se um grupo deverá ou não pertencer a outro grupo, passa por transpor a estrutura da organização para o CMS. Normalmente o grupo de topo é a Administração (com acesso a mais opções) e a partir deste sucedem-se os vários departamentos, com a sua própria hierarquia. Este exercício é fundamental porque, no contexto das intranets, esta estrutura é utilizada para determinar que dados os utilizadores poderão (ou não) visualizar. No exemplo apresentado, o Administrador consegue sempre consultar a informação de todos os departamentos (filho) visto que está num nível hierárquico superior.

Acedendo ao menu de contexto (botão do lado direito do rato) na listagem , seleccione a opção “Novo Utilizador” para criar um novo registo.

Preencha os seguintes campos:

• Nome;

• Login – nome de utilizador que deverá ser introduzido no formulário de login;

• Palavra-chave e confirmação da mesma;

• Activo – Se o utilizador tem acesso, ou não, ao projecto;

• E-mail - Endereço de correio electrónico;

• Grupo a que pertence.

Se o utilizador tiver o seu estado definido como activo, o ícone aparece a azul na listagem , caso contrário aparecerá a amarelo .

Por exemplo, o utilizador António pertence ao grupo Admin, pelo que tem todas as permissões activas. No entanto, mesmo pertencendo a um grupo, é possível personalizar opções individualmente. Visto que o utilizador António faz parte do grupo Admin, apenas poderia ver e editar as permissões do utilizador Joana, que está inserido num grupo 'filho' do seu (neste caso Departamento de Marketing).

O utilizador Joana não sabe que existem as opções “Utilizadores” e “Configuração" .

A opção “Utilizador” > “Meus Dados”, permite ao utilizador da sessão alterar alguns dos seus dados, tais como o nome , a palavra-chave , o e-mail , etc. Pontualmente, alguns projectos, nomeadamente intranets, podem incluir outros campos na secção "Meus dados", mediante as necessidades do projecto.