Determinadas empresas, pela sua dimensão e/ou organização, necessitam que os conteúdos colocados no gestor de conteúdos sejam aprovados por responsáveis em níveis hierárquicos superiores. Este módulo permite que, no gestor de conteúdos e para cada diferente utilizador, seja adicionada uma flag que informa se os seus conteúdos são ou não automaticamente publicados. Se a flag de controlo estiver activa, os utilizadores do grupo de nível superior recebem uma mensagem de correio electrónico, de forma automática, sempre que um novo conteúdo estiver pendente para aprovação.

A publicação efectiva em frontoffice do registo fica dependente da aceitação do responsável / responsáveis pelo autor da informação.

Um mecanismo de troca de mensagens idêntico ao descrito no módulo Negociação por email é disponibilizado de forma a agilizar e simplificar a troca de informação entre o autor do registo e os seus responsáveis. Todo o histórico de conversação fica disponível para consulta no gestor de conteúdos, anexo ao respectivo registo (independentemente do módulo: produtos, informação, etc...). Nas mensagens trocadas entre o autor e o responsável (e somente nesta direcção) é disponibilizado um campo adicional na mensagem de email que permita autorizar a publicação do registo.

Para a definição dos responsáveis por cada autor, recorre-se aos grupos de utilizadores multi-nível. Dado que este só está disponível para projectos alojados nos servidores da Plako, este módulo só poderá ser aplicado em projectos com esta condição.