28 nov, 2011

Novo módulo: Gestão de sócios

Conjunto de funcionalidades que permite gerir a inscrição de novos sócios e o respectivo pagamento de quotas.

Ao nível do frontoffice, um utilizador previamente registado poderá optar por se fazer sócio. Para estes utilizadores, serão pedidos os seguintes dados adicionais (todos eles opcionais):

  • Documento de Identificação (BI, Cartão do Cidadão, etc)

  • NIF

  • Morada

  • Código Postal

  • Localidade

  • Data de nascimento

Após a submissão dos dados, um valor opcional de jóia poderá ser adicionado ao carrinho de compras, bem como o valor da quota anual. Somente após a validação do pagamento é que o utilizador registado é efectivado. Sempre que um novo utilizador registado preenche a ficha de inscrição, é enviado um email para o administrador do portal com os dados desse mesmo registo.

Ao nível do gestor de conteúdos é possível consultar a lista de todos os sócios, com a informação sobre o pagamento de quotas (em dia ou em atraso), bem como realizar filtros por localidade / código postal e data de inscrição.


Nota: Para associações previamente existentes, com grande número de sócios, é possível desenvolver um motor para integrar, de uma só vez, todos os sócios actuais (preço sob consulta). Um motor automático é executado todos os dias. Quando faltarem 30 dias para que uma quota anual expire, o sócio recebe uma mensagem de correio electrónico, informando que deverá regularizar as suas quotas. O processo repete-se quando faltarem 15 dias, 7 dias e na véspera da expiração. A partir dessa data, o estado do sócio passa a estar em quotas em atraso (se não tiver regularizado a situação).

Este módulo requer os módulos de encomendas, formas de pagamento e registo de utilizadores para funcionar correctamente.